德外中学后勤服务“质量月”活动开展效果明显
为更好地落实《德外2014年工作要点》,完成学校2014年的各项工作,配合学校创“省一级示范校”迎评创优,全面加强和改进后勤服务质量工作,学校于2014年9月份开展了“构建卓越团队、提供卓越服务”为主题的后勤服务质量月活动。
2014年8月30日上午,德外中学全体后勤职工在学校会议室举行了2014年后勤服务质量月活动启动仪式。宣读了市教育局转发《四川省关于2014年教育系统“质量月”活动工作方案的通知》,诸培林副校长作了动员讲话,他向后勤的全体员工提出了希望和要求:一要提升后勤的服务质量,推进精细化管理,就必须从每一个员工做起,做到每天“四问”,凡是别人能做到的我们要做到,凡是别人没做到的我们要努力做到,永远引领学校后勤服务的潮流。二要增强团队合作精神,强化全体服务意识,不断提升师生满意度,全面提高后勤服务工作的管理水平。希望后勤全体员工以高度的使命感和责任感,深入开展“后勤服务质量月”活动,为推进精细化管理,促进后勤内涵发展,尽自己最大努力,做出应有的贡献。
本次质量月活动期间,后勤各部门分别开展了“后勤安全保障”、“质量管理体系”、“员工作风建设”等活动。
一是制订《后勤服务“质量月”活动方案》。从指导思想、活动目标、组织机构、活动内容、活动时间、方法步骤等方面对此次活动做了周密部署。
二是开展了“后勤安全保障”活动。后勤各部门认真制定实施活动方案,自上而下发动全体管理干部和职工,对本部门的后勤管理和服务工作中存在的安全隐患开展自查自纠,组织员工开展岗位工作安全教育,提高员工安全意识。其中组织检查清除绿化带中和隐蔽井盖;维护、更换老化电线和开关、插座等;对学生进行安全用电教育;校车驾驶员教育、车辆检查、照管员培训;校医室协调疾控中心消灭蚊蝇鼠害等;清除阻碍消防通道的杂物;全面检查食堂进库食品质量和食品贮存、加工和保鲜保洁安全管理。烹饪肉菜拒绝使用添加剂等。后勤安全保障自查自纠工作取得良好成果。
三是制订《后勤质量管理体系》和员工作业指导手册。建立“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的质量管理体系,逐步推行“服务有标准、作业有规范、过程有控制、质量有考核、岗位有职责、从业有培训”的职业化建设标准。
四是认真落实员工作风建设与整改。强化科室职员工作纪律和作息时间,明确岗位职责和要求,开展后勤服务效能巡察,每天有专人对校园进行两次以上全面巡视,每天有专人对后勤各组工作进行蹲点调研,每周至少一次与年级组老师进行面对面沟通,全面提升校园安全与后勤保障能力,成立维修应急分队解决老师晚自习期间维修求助问题,延长保洁组工作时间至晚21点缓解夜间楼层异味问题等。建立24小时全天候的后勤综合保障服务热线,使“有困难找后勤”不再是一句口号,真正做到了服务与需求同步、员工与顾客呼应。
上述活动的陆续开展标志着德外中学2014年“后勤服务质量月”活动的正式启动,各种形式多样的活动也将陆续拉开帷幕!整个后勤工作正在努力向着“安全、优质、高效和凸显特色”的目标前进。为建设和谐学校和创省一级示范校打好坚实基础。
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